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组织机构

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部门职责范围:

(一)办公室工作职责

1、负责会文字综合工作;

2、负责会日常事务性工作;

3、负责会各类会议的会务工作;

4、负责会捐赠物资的管理发放工作;

5、负责会对外联系和接待事宜,协调配合好各部门工作;

6、负责协调、联络和组织实施慈善宣传工作;负责慈善文化的普及教育,广泛倡导和传播慈善文化,总结推广先进典型,推 动群众性慈善事业的发展;负责慈善工作、慈善活动等信息的编写、报送工作;负责有关社会调查,加强慈善理论研究,促进全慈善工作理论和实践结合,不断提高慈善工作水平;

7、认真完成会长交办的其他各项工作。

(二)项目部工作职责:

1、负责调研、编制和策划年度资助项目;

2、负责对实施的救助项目进行跟踪服务监督落实统计总结等工作。对受助对象做好回访调查,及时向捐赠方反馈信息,满足捐赠方提出的合理要求;

3、负责日常救助的审核以及资助款(物)的发放落实工作;

4、负责不定期地面向社会发布救助项目的实施情况;

5、负责日常求助的来电、来信和来访工作,提出合理处置意见,做好临时救助工作;

    6、加强与办公室、财务部等部门的相互配合,及时统计核实救助情况,编录救助明细,做好救助情况公示;

7、认真完成会长交办的其他各项工作。

 )财务部工作职责:

1、贯彻执行《会计法》和《徽县慈善会资金管理办法》、《徽县慈善会财务管理办法》,依法依规对本单位的财务进行严格核算和管理;

2、负责慈善会捐赠款和办公经费的收支管理,履行善款发放和办公经费各项支出手续;

3、负责协会的日常财务工作和编制年度预算计划,提交理事会讨论实施;

4、负责办理现金收付和银行结算业务;

5、负责向本协会领导报告财务状况,按月进行财务分析。完善财务账目管理,坚持及时登记账目和会计报表;

6、协调单位接受审计、监察等有关部门及本会理事会的监督,定期向理事会报告慈善资金使用情况;

7、认真完成会长交办的其他各项工作。

  (四)募捐部工作职责 

1、策划并提出慈善协会年度募捐工作计划和任务。

2、把握年度募捐工作的方向和方法。

3、策划大型募捐活动方案。

4、探讨开拓创新的募捐方式和渠道。

5、策划建立长效募捐机制。

6、向会长办公会报告年度募捐工作。

)联络部工作职责:

1、负责会员的发展、会员入会、退会的审定;

2、负责会员的联络、召集和组织管理;

    3、负责会员信息资料的收集和管理;

    4、负责会员日常情况的沟通、相互间的学习、交流和联谊、互助;

    5、负责义捐活动的组织、策划与实施若干专项基金的建立、管理、指导、督办等协调工作;

6、负责全慈善工作联席会的协调;

    7、负责与其他慈善机构、慈善家、施善者的联系及学习、交流;

    8、认真完成会长交办的其他各项工作。

)义工部工作职责

1、提出加强我慈善义工队伍发展建设的意见,制定慈善义工会年度工作计划并做好年终工作总结; 
    2、制定和完善关于慈善义工队伍建设的各项规章制度并督促执行; 
    3、组织全慈善义工队围绕会中心工作,开展安老、扶孤、扶贫、济困、助医、助残、助学、环保等社会服务活动,开创品牌服务项目; 
    4、负责慈善义工的招募工作,做好对全慈善义工的编号、发证、备案、服务记录等的收集、整理、汇总和建档工作; 
    5、负责慈善义工的培训、考核、评优、表彰工作; 
    6、负责义务服务项目的组织实施、检查督导工作;
    7、负责全各慈善义工分队的管理工作;

8、认真完成会长交办的其他各项工作。

(七)投资运营部职责:

1、协助慈善会规划整体运营方案、搭建与运作运营体系;

2、负责公益活动的策划、执行、推广、总结等活动;

3、对接活动方、签订协议、合同流程处理;

4、按时完成会年检申报工作;

5、协会领导交付的临时事宜。

(八)法律部职责

1.协助协会领导正确执行国家法律、法规,对协会重大活动提供法律意见。

2.参与起草、审核协会重要的规章制度,对协会规章制度及其条款的合法性负责。

3.审核协会服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。

    4.参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要活动,提出法律意见,处理有       关法律事务。