组织机构
部门职责范围:
(一)办公室工作职责:
1、负责协会文字综合工作;
2、负责协会日常事务性工作;
3、负责协会各类会议的会务工作;
4、负责协会捐赠物资的管理发放工作;
5、负责协会对外联系和接待事宜,协调配合好各部门工作;
6、负责协调、联络和组织实施慈善宣传工作;负责慈善文化的普及教育,广泛倡导和传播慈善文化,总结推广先进典型,推 动群众性慈善事业的发展;负责慈善工作、慈善活动等信息的编写、报送工作;负责有关社会调查,加强慈善理论研究,促进全县慈善工作理论和实践结合,不断提高慈善工作水平;
7、认真完成会长交办的其他各项工作。
(二)项目部工作职责:
1、负责调研、编制和策划年度资助项目;
2、负责对实施的救助项目进行跟踪服务、监督落实、统计、总结等工作。对受助对象做好回访调查,及时向捐赠方反馈信息,满足捐赠方提出的合理要求;
3、负责日常救助的审核以及资助款(物)的发放落实工作;
4、负责不定期地面向社会发布救助项目的实施情况;
5、负责日常求助的来电、来信和来访工作,提出合理处置意见,做好临时救助工作;
6、加强与办公室、财务部等部门的相互配合,及时统计核实救助情况,编录救助明细,做好救助情况公示;
7、认真完成会长交办的其他各项工作。
(三)财务部工作职责:
1、贯彻执行《会计法》和《徽县慈善协会资金管理办法》、《徽县慈善协会财务管理办法》,依法依规对本单位的财务进行严格核算和管理;
2、负责慈善协会捐赠款和办公经费的收支管理,履行善款发放和办公经费各项支出手续;
3、负责协会的日常财务工作和编制年度预算计划,提交理事会讨论实施;
4、负责办理现金收付和银行结算业务;
5、负责向本协会领导报告财务状况,按月进行财务分析。完善财务账目管理,坚持及时登记账目和会计报表;
6、协调单位接受审计、监察等有关部门及本会理事会的监督,定期向理事会报告慈善资金使用情况;
7、认真完成会长交办的其他各项工作。
(四)募捐部工作职责
1、策划并提出慈善协会年度募捐工作计划和任务。
2、把握年度募捐工作的方向和方法。
3、策划大型募捐活动方案。
4、探讨开拓创新的募捐方式和渠道。
5、策划建立长效募捐机制。
6、向会长办公会报告年度募捐工作。
(五)联络部工作职责:
1、负责会员的发展、会员入会、退会的审定;
2、负责会员的联络、召集和组织管理;
3、负责会员信息资料的收集和管理;
4、负责会员日常情况的沟通、相互间的学习、交流和联谊、互助;
5、负责义捐活动的组织、策划与实施若干专项基金的建立、管理、指导、督办等协调工作;
6、负责全县慈善工作联席会的协调;
7、负责与其他慈善机构、慈善家、施善者的联系及学习、交流;
8、认真完成会长交办的其他各项工作。
(六)义工部工作职责:
1、提出加强我县慈善义工队伍发展建设的意见,制定慈善义工会年度工作计划并做好年终工作总结;
2、制定和完善关于慈善义工队伍建设的各项规章制度并督促执行;
3、组织全县慈善义工分队围绕协会中心工作,开展安老、扶孤、扶贫、济困、助医、助残、助学、环保等社会服务活动,开创品牌服务项目;
4、负责慈善义工的招募工作,做好对全县慈善义工的编号、发证、备案、服务记录等的收集、整理、汇总和建档工作;
5、负责慈善义工的培训、考核、评优、表彰工作;
6、负责义务服务项目的组织实施、检查督导工作;
7、负责全县各慈善义工分队的管理工作;
8、认真完成会长交办的其他各项工作。
(七)投资运营部职责:
1、协助慈善会规划整体运营方案、搭建与运作运营体系;
2、负责公益活动的策划、执行、推广、总结等活动;
3、对接活动方、签订协议、合同流程处理;
4、按时完成协会年检申报工作;
5、协会领导交付的临时事宜。
(八)法律部职责
1.协助协会领导正确执行国家法律、法规,对协会重大活动提供法律意见。
2.参与起草、审核协会重要的规章制度,对协会规章制度及其条款的合法性负责。
3.审核协会各类服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。
4.参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要活动,提出法律意见,处理有 关法律事务。